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貴陽單位搬家-如何保證辦公室搬遷有序進行?

發布時間:2021-09-22

辦公室搬遷前后我需要怎樣保證公司及員工財物的安全?在辦公室搬遷之前,請各部門主管務必通知下屬員工,將自己的私人錢財,首飾,手機,平板電腦等貴重電器等隨身帶走,將公司貴重物品等鎖入保險箱內,各部門負責人需委任專人檢查各部門辦工桌,避免遺漏貴重物品。

如何節省搬家費用?要節省搬家費用,首先要選擇正規的搬家公司,千萬不要找街頭貼小廣告的搬家公司,以免被黑。事先可以咨詢2~3家,從中選擇一家有一定知名度或信譽較好的搬家公司。其次要做好準備工作,以免因為自己的原因造成時間或金錢上的浪費。

如何節省搬家時間?要節省搬家時間,首先準備工作要充分,把所有零散東西都收進箱子或打包,化零為整。其次,可以要求搬家公司多派些人手。最后,要合理安排時間和行程,錯過堵車高峰和堵車路線。

辦公室搬遷哪些物品不建議搬走?由于大部分辦公家具屬于訂制品,屬于廠家針對辦公室實際情況量身定做的,本身不符合新辦公室規格,此類家具建議根據新辦公室實際情況重新定做。

辦公室搬遷前文件資料整理?由于文件資料屬于公司內部資料,建議客戶做如下處理:過時的資料,建議整理出來燒毀或者用碎紙機粉碎;未過時比較重要的資料,建議各部門各負責人自行分別整理裝箱貼標,到達目的地辦公室后客戶自行拆包整理歸位。

如何保證辦公室搬遷有序進行?確定需要辦公室搬遷后需成立搬家統籌部,合理規劃,統一指揮,搬遷前一周左右搬家公司代表會同各部門主管給部門員工開搬遷統籌會議,告知哪部分物品是員工自行負責包裝,哪部分物品是搬家公司負責包裝,箱嘜填寫規范等。在搬家公司到場之前,由員工自行包裝物品應該全部包裝完畢,搬家公司根據事先規劃,對各部門物品進行包裝完畢后,按先后次序分別對各部門物品進行搬運。

什么時候搬家最不影響員工的正常工作時間?為盡量避免耽誤客戶正常辦公時間,我們的工作時間一般是從節假日前一天的下午3點左右開始至休息日結束為止,此期間需要貴司部分員工配合完成辦公室搬遷作業。

當所有書裝入紙箱后,一定記得把紙箱封口封好,以免在搬運當中顛簸散落在地,因此,根據自己的習慣,用繩子或是膠帶將紙箱封好。

在搬家時幾乎都會包括家用電器,如洗衣機、冰箱之類的家電,占地空間大且比較重。在搬運這類家電之前,先要拔掉電源開關,將里邊的東西全部取出,內部活動的組件一定用膠帶固定好。

搬冰箱當中,在上下樓梯及門口注意別被磕碰,搬動時要抬冰箱底部,不能抓住門把使勁拖拉冰箱。還有搬冰箱要切記的一點,在搬運的整個過程中,不可以倒放或是平放,因冰箱內部制冷管路里存在冷凍油,若搬運冰箱的角度太大,冷凍油會全部流出壓縮機,導致壓縮機不能正常工作,因此在搬運當中傾斜度不能超過45°。

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