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貴陽單位搬家-辦公室搬遷前文件資料整理?

發布時間:2021-07-23

辦公室搬遷前后我需要怎樣保證公司及員工財物的安全?

在辦公室搬遷之前,請各部門主管務必通知下屬員工,將自己的私人錢財,首飾,手機,平板電腦等貴重電器等隨身帶走,將公司貴重物品等鎖入保險箱內,各部門負責人需委任專人檢查各部門辦工桌,避免遺漏貴重物品。

搬冰箱當中,在上下樓梯及門口注意別被磕碰,搬動時要抬冰箱底部,不能抓住門把使勁拖拉冰箱。還有搬冰箱要切記的一點,在搬運的整個過程中,不可以倒放或是平放,因冰箱內部制冷管路里存在冷凍油,若搬運冰箱的角度太大,冷凍油會全部流出壓縮機,導致壓縮機不能正常工作,因此在搬運當中傾斜度不能超過45°。

當冰箱擺放到位之后,不要急著鏈接電源,一定要隔2至3小時后才可以開機,給冰箱制冷管內的冷凍油,流出足夠時間回流到壓縮機內。

搬家衣物打包攻略,對于比較貴重,大牌的衣物是要重點關注,單獨打包,按照衣服的保養原則,選擇合適的方式打包。一般可以選擇一個大型的行李箱,專門用來裝這些貴重的衣物,盡量避免損壞,破壞衣物的造型。畢竟,下來血本買來的衣服,不多穿幾次怎么能回本呢。

如果是在夏天,則冬天的衣服可以先整理,放在下面的位置,如果是冬天則相反,將夏天的衣物放在比較下面的位置??偟膩碇v,就是將已經過季的衣物或者不常穿的衣物先收拾,放在比較下面的位置,而需要穿的衣物就放在表面,方便拿到的地方。這樣如果有需要,就不用翻箱倒柜的找了,節省找東西的時間。

辦公室搬遷哪些物品不建議搬走?由于大部分辦公家具屬于訂制品,屬于廠家針對辦公室實際情況量身定做的,本身不符合新辦公室規格,此類家具建議根據新辦公室實際情況重新定做。

辦公室搬遷前文件資料整理?由于文件資料屬于公司內部資料,建議客戶做如下處理:過時的資料,建議整理出來燒毀或者用碎紙機粉碎;未過時比較重要的資料,建議各部門各負責人自行分別整理裝箱貼標,到達目的地辦公室后客戶自行拆包整理歸位。

如何保證辦公室搬遷有序進行?確定需要辦公室搬遷后需成立搬家統籌部,合理規劃,統一指揮,搬遷前一周左右搬家公司代表會同各部門主管給部門員工開搬遷統籌會議,告知哪部分物品是員工自行負責包裝,哪部分物品是搬家公司負責包裝,箱嘜填寫規范等。在搬家公司到場之前,由員工自行包裝物品應該全部包裝完畢,搬家公司根據事先規劃,對各部門物品進行包裝完畢后,按先后次序分別對各部門物品進行搬運。

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